Tanımlar

İşbu aydınlatma metninde geçen;

Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”):7 Nisan 2016 tarihinde Resmi Gazete’de yayınlanarak yürürlüğe giren 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nu,

Veri İşleyen: Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına Kişisel Verileri işleyen gerçek veya tüzel kişiyi,

Koza A.Ş ‘ni;
Veri Sorumlusu:Kişisel Verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi, ifade eder.
Veri Sorumlusu KVKK uyarınca muhatap, üye, müşteri, çalışanlar bağışçı, bursiyer, stajyer, tedarikçi, ziyaretçi, şirket ortağı ve/ veya şirket çalışanı/yöneticisi sıfatıyla paylaştığınız kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak belirlenen
Koza A.Ş tüzel kişiliği tarafından aşağıda belirtilen kapsamda değerlendirilecektir.

Kişisel Verilerin İşlenme Amacı

KVKK’nın 4.,5. ve 6. maddeleri uyarınca kişisel verileriniz;
•Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun
•Doğru ve gerektiğinde güncel
•Belirli, açık ve meşru amaçlar için
•İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü
•İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme kurallarına uygun bir şekilde Koza A.Ş’ nin aşağıda yer alan faaliyetleri ile bağlantılı olacak şekilde işlenecektir. Koza A.Ş. faaliyetleri;
•Bordrolama
•Bordrolama çözümleri
•İK danışmanlığı
•Mevzuat danışmanlığı
•Tahmil Tahliye
•Katma Değerli İşler

Kişisel Verilerin Aktarımı

KVKK’nın 8. ve 9. maddeleri uyarınca kişisel verileriniz yukarıda sayılan amaçlar dahilinde,
Koza A.Ş’ nin faaliyetlerinin sürdürülebilmesi için
Kişisel Veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde gerekli görülen üçüncü kişilere (program ortağı, işbirliği yapılan kurum, tedarikçi, bağışçı, şirket yöneticileri/çalışanları, müşterileri;
Hukuken yetkili kamu kurumu ve kuruluşları, hukuken yetkili özel hukuk kişileri ya da yurtdışı ülkeler)aktarılabilecektir.

Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, Koza A.Ş tarafından
•Müşteri Adres bilgi ve fatura bilgileri
•Sevk İrsaliyeleri
•Ödeme ve banka hesap bilgilerini
-Bülten Kayıt Formları ve müşteri iletişim raporlarını
• Ürün sipariş detaylarını
•İş Başvuru Formları gibi kanallarla ve farklı hukuki sebeplere dayanarak Koza A.Ş’NİN faaliyetlerini sürdürülebilmesi için KVKK tarafından öngörülen temel ilkelere uygun olarak, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında işbu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlarla da toplanabilmekte, işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.

Kişisel Veri Sahibinin Hakları

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca herkes, veri sorumlusuna başvurarak kendisiyle ilgili;
a)Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
b)Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c)Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
ç)Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
d)Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
e)KVKK 7. maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
f) (d) ve (e)bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
g)İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
ğ)Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme,haklarına sahiptir.
Yukarıda belirtilen haklarınız ile ilgili Koza A.Ş’ ye yazılı olarak başvurmanız halinde, talebinizin niteliğine göre en geç 30 (otuz) gün içerisinde ücretsiz olarak yanıt verilecektir. Başvurunuzu açık, anlaşır bir şekilde ve kimlik ve adres bilgilerini tespit edici belgeleri de ekleyerek,yazılı ve ıslak imzalı olarak elden, postayla ya da noter kanalıyla Atatürk Mahallesi Sedef Caddesi Ata 4-2-B Blok K:16 D:67 Ataşehir İstanbul Türkiye adresine ulaştırmanız gerekmektedir.